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簡介—— 代理記賬說不為人知的偶合法就是根據(jù)賬簿記錄差錯中經常遇見的規(guī)律,推測與差錯有關的記錄而進行查找的一種方法。這種方法主要適用于漏記、重記、錯記的查找。一、漏記的查找①總賬一方漏記。在試算平衡時,借貸雙方...

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代理記賬說不為人知的偶合法就是根據(jù)賬簿記錄差錯中經常遇見的規(guī)律,推測與差錯有關的記錄而進行查找的一種方法。這種方法主要適用于漏記、重記、錯記的查找。
一、漏記的查找
 ①總賬一方漏記。在試算平衡時,借貸雙方發(fā)生額不平衡,出現(xiàn)差錯,在總賬與明細賬核對時,會發(fā)現(xiàn)某一總賬所屬明細賬的借(或貸)方發(fā)生額合計數(shù)大于總賬的借(或貸)方發(fā)生額,也出現(xiàn)一個差額,這兩個差額正好相等。而且在總賬與明細賬中有與這個差額相等的發(fā)生額,這說明總賬一方的借(或貸)漏記,借(或貸)方哪一方的數(shù)額小,漏記就在哪一方。

 ②明細賬一方漏記。在總賬與明細賬核對時發(fā)現(xiàn)總賬已經試算平衡,但在進行總賬與明細賬核對時,發(fā)現(xiàn)某一總賬借(或貸)方發(fā)生額大于其所屬各明細賬借(或貸)發(fā)生額之和,說明明細賬一方可能漏記,可對該明細賬的有關憑證進行查對。

 ③如果整張的記賬憑證襯記,則沒有明顯的錯誤特征,只有通過順查法或逆查法逐筆查找。

二、重記的查找
 ①總賬一方重記。在試算平衡時,借貸雙方發(fā)生額不平衡,出現(xiàn)差錯;在總賬與明細賬核對時,會發(fā)現(xiàn)某一總賬所屬明細賬的借(或貸)方發(fā)生額合計數(shù)小于該總賬的借(或貸)方發(fā)生額,也出現(xiàn)一個差額,這兩個差額正好相等,而且在總賬與明細賬中有與這個差額相等的發(fā)生額記錄,說明總賬借(或貸)方重記,借(或貸)方哪一方的數(shù)額大,重記就在哪一方。

 ②如果明細賬一方重記,在總賬與明細賬核對時可以發(fā)現(xiàn)??傎~已經試算平衡,與明細賬核對時,某一總賬借(或貸)方發(fā)生額小于其所屬明細賬借(或貸)方發(fā)生額之和,則可能是明細賬一方重記,可對一與該明細賬有關的記賬憑證查對。

 ③如果整張的記賬憑證重記賬,則沒有明顯的錯誤特征,只能用順查法或逆查法逐筆查找。

三、記反賬的查找

 記反賬,是指在記賬時把發(fā)生額的方向弄錯,將借方發(fā)生額記人貸方,或者將貸方發(fā)生額記入借方??傎~一方記反賬,則在試算平衡時發(fā)現(xiàn)借貸雙方發(fā)生不平衡,出現(xiàn)差額。這個差額是偶數(shù),能被2整除,所得的商數(shù)則在賬簿上有記錄,如果借方大于貸方,則說明將貸方錯記為借方;反之,則說明將借方錯記為貸方。如果明細賬記反了,而總賬記錄正確,則總賬發(fā)生額試算是正確的.可用總賬與明細賬核對的方法查找。

四、錯記賬的查找

 在實際工作中,錯記賬是指把數(shù)字寫錯,常見的有兩種:
 ①數(shù)字錯位。即應記的位數(shù)不是前移就是后移,即小記大或大記小。如果是大變小,在試算平衡或者總賬與明細賬核對時,正確數(shù)字與錯誤數(shù)字的差額是一個正數(shù),這個差額除以9后所得的商與賬上錯誤的數(shù)額正好相等。查賬時如果差額能夠除以9,所得商恰好是賬上的數(shù),可能記錯了位。如果是小變大,在試算平衡或者總賬與明細賬核對時,正確數(shù)與錯誤數(shù)的差額是一個負數(shù),這個差額除以9后所得商數(shù)再乘以10,得到的數(shù)與賬上錯誤恰好相等。查賬時應遵循:差順負數(shù)除以9,商數(shù)乘以10的數(shù)賬上有,可能記錯了位。

 ②錯記。錯記是在R記賬簿過程中的數(shù)字誤寫。對于錯記的查找,可根據(jù)由于錯記而形成的差數(shù),分別確定查找方法,查找時不僅要查找發(fā)生額,同時也要查找余額。


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